Im Administrationsbereich deiner Organisation können die Rechte zugeordnet werden. Um eine*n neue Mitarbeiter*in hinzuzufügen, klicke auf den Administrationsbereich deines Organisationsprofils und dort auf “Zugriffsrechte“.
Dort gibt es den Punkt “Mitglied einladen”. Gib hier einfach die E-Mail Adresse der Person ein, die du als neues Mitglied hinzufügen möchtest. Diese erhält dann eine E-Mail mit entsprechendem Link. Der*die betreffende Mitarbeiter*in muss sich dann zunächst mit seinem*ihrem Namen und Email-Adresse auf betterplace.org registrieren, wenn er*sie noch kein Profil hat.
Alle Manager*innen haben die gleichen Rechte. Das heißt, alle Mitglieder dürfen z.B. neue Projekte anlegen, Auszahlungen veranlassen, Rechte verwalten und Neuigkeiten schreiben. Die Anzahl zusätzlicher Zugriffe ist nicht begrenzt.
In manchen Fällen kann eine Person im Bereich „Zugriffsrechte“ nicht so einfach entfernt werden. Das liegt in der Regel daran, dass sie noch als Projektverantwortliche eingetragen ist.
So kann die Projektverantwortlichkeit im Administrationsbereich auf eine andere Person übertragen werden:
- auf das entsprechende Projekt (Name des Projekts) klicken
- auf „Beschreibung“ klicken
- „auf Deutsch“ auswählen
- Unter „Öffentliche Ansprechpartner*in“ das Menü über den Pfeil rechts aufrufen und eine*n neue*n Projektverantwortliche*n auswählen
- speichern ganz unten auf der Seite
Danach kann der*die ehemalige Projektmanager*in unter „Zugriffsrechte“ entfernt werden.