Auf betterplace.org gibt es regelmäßig Matching-Events, um Spenden für eure Projekte zu mobilisieren. Im Aktionskalender deines Administrationsbereichs findest du dieses Format unter den Bezeichnungen „Matching Event“ (für betterplace-Aktionen) oder „WirWunder Verdopplungsaktion“ (für Aktionen der Sparkassen).
Was ist ein klassisches Matching-Event?
Bei diesem Aktionsformat stellt betterplace.org oder ein Partner (z. B. ein Unternehmen, eine Sparkasse, oder eine Stiftung) ein fest definiertes Gesamtbudget zur Verfügung, aus dem eingehende Spenden um einen bestimmten, vorab festgelegten Prozentsatz aufgestockt werden. Dies kann beispielsweise ein 15 %-Aufschlag oder eine 1:1-Verdopplung (100 %) der Spende sein.
So funktioniert das Prinzip
Das klassische Matching erfolgt chronologisch nach dem sogenannten First-Come-First-Served-Prinzip (Windhundverfahren). Das bedeutet:
Die Bezuschussung erfolgt in der Reihenfolge, in der die Spenden eingehen.
Es gilt: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.
Dies gilt jeweils, bis das Gesamtbudget der Aktion erschöpft ist.
Wichtig: Ist das Aktionsbudget verbraucht, erhalten weitere Spenden keinen Aufschlag mehr, auch wenn der Aktionszeitraum noch läuft.
Auszahlung als eine einzige Gesamtspende
Auch wenn die Bezuschussung im Hintergrund pro Spende berechnet wird, erfolgt die Gutschrift der Matching-Beträge als Sammelbetrag. Die Bonus-Beträge werden deinem Projekt in der Regel ein bis zwei Wochen nach Ende der Aktion als eine Gesamtspende von betterplace.org oder dem Aktionspartner gutgeschrieben. Es gibt also in deiner Spendenübersicht keine einzelnen Matching-Gutschriften zu jeder getätigten Einzelspende im Aktionszeitraum.
Diese Regeln können sich von Event zu Event unterscheiden
Jede Aktion wird individuell gestaltet. Daher können sich die genauen Bedingungen von Event zu Event unterscheiden. Zu diesen veränderlichen Regeln gehören:
Gesamtbudget: Wie groß der zur Verfügung stehende Aktionstopf insgesamt ist.
Höhe des Aufschlags: Um wie viel Prozent eine Spende aufgestockt wird (z. B. 10 %, 15 % oder eine komplette Verdoppelung).
Teilnahmevoraussetzungen: Nicht immer nehmen alle Projekte auf betterplace.org teil; manche Aktionen sind beispielsweise themen- oder regionsbezogen.
Aktionszeitraum: Der exakte Start- und Endzeitpunkt der Aktion.
Ausgeschlossene Spendenwege: Oft sind bestimmte Spendenarten, wie zum Beispiel Dauerspenden, Spenden über das externe Spendenformular (iframe) oder Spenden auf Spendenaktionsseiten von der Wertung ausgeschlossen.
Ausschüttungszeitpunkt: Wann genau der gesammelte Bonus nach dem Ende der Aktion auf dein Projektkonto gutgeschrieben wird
Obergrenze pro Spende: Häufig gibt es einen maximalen Betrag, der pro Einzelspende als Bonus dazugegeben wird.
Die genauen Regeln, Startzeiten und Budgets deines Events teilen wir dir vorab immer per E-Mail und in den Details im Aktionskalender mit.
Besonderheiten bei Sparkassen-Aktionen
Wenn du mit deinem Projekt an einer Aktion unserer Partnerplattform WirWunder teilnimmst, gelten spezielle Vorbereitungs- und Kommunikationsabläufe. Spezifische Tipps zur Vorbereitung und Kommunikation findest du in unserem Artikel zur WirWunder Verdopplungsaktion.
Warum wurde eine Spende nicht gematcht?
Wenn dein Projekt an einer Aktion teilgenommen hat, aber bestimmte Spenden keinen Bonus erhalten haben, liegt das meist an den spezifischen Bedingungen der Aktion. Typische Gründe sind:
Aktionsbudget war frühzeitig erschöpft: Besonders bei sehr beliebten Aktionen kann der Matching-Topf sehr schnell leer sein. Spenden, die danach eingingen, konnten nicht mehr gematcht werden.
Maximale Matching-Summe pro Spende: Oft gibt es Obergrenzen, wie viel pro Einzelspende höchstens gematcht wird.
Bedingungen nicht erfüllt: Häufig sind bestimmte Spendenarten von der Aktion ausgeschlossen (wie Dauerspenden). Auch Spenden, die zeitlich knapp außerhalb des Aktionszeitraums getätigt wurden, zählen nicht.