Ein Spendenmarathon ist ein besonderes Aktionsformat, bei dem der Wettbewerb nicht gegen die Uhr, sondern um das relative Spendenvolumen stattfindet. In deinem Aktionskalender findest du diese Events unter den Namen „Spendenmarathon“ oder „WirWunder Spendenmarathon“.
Was ist ein Spendenmarathon?
Bei einem Spendenmarathon sammeln Projekte über einen festgelegten Zeitraum Spenden. Es wird ein fester Fördertopf durch betterplace.org, eine Sparkasse oder einen anderen Partner bereitgestellt. Anders als beim klassischen Matching-Event spielt es hierbei jedoch keine Rolle, zu welchem Zeitpunkt innerhalb des Aktionszeitraums gespendet wird. Alle qualifizierten Spenden, die innerhalb des Aktionszeitraums eingehen, fließen in die Endwertung ein.
So funktioniert die Verteilung
Nach Ablauf der Aktion berechnen wir, welchen prozentualen Anteil ein einzelnes Projekt am Gesamtspendenvolumen aller teilnehmenden Projekte erzielt hat. Dieser Prozentsatz bestimmt, wie viel das Projekt aus dem Fördertopf erhält. Dabei fließen alle Spenden in die Wertung ein, die im vorgegebenen Aktionszeitraum eingehen und die Bedingungen der Aktion erfüllen.
Ein Beispiel:
betterplace.org stellt 10.000 € als Aktionsbudget zur Verfügung.
Im Aktionszeitraum sammeln alle teilnehmenden Projekte zusammen insgesamt 100.000 € an Spenden.
Dein Projekt hat in diesem Zeitraum 5.000 € gesammelt.
Diese 5.000 € entsprechen genau 5 % der Gesamtspendensumme von 100.000 €.
Dein Projekt erhält daher genau 5 % aus dem Aktionsbudget von 10.000 €, also 500 € zusätzlich.
Gutschrift als eine einzige Gesamtspende
Sobald die Aktion beendet ist und die Berechnungen abgeschlossen sind, wird der Bonus-Betrag für dein Projekt als eine einzige Gesamtspende von betterplace.org oder dem Aktionspartner gutgeschrieben. Es gibt also in deiner Spendenübersicht keine einzelnen Matching-Gutschriften zu jeder getätigten Einzelspende im Aktionszeitraum.
Regeln können sich von Marathon zu Marathon unterscheiden
Folgende Eckdaten und Regeln werden für jeden Marathon einzeln festgelegt:
Gesamtbudget: Die Höhe des Fördertopfs, der am Ende restlos verteilt wird.
Teilnahmevoraussetzungen: Ob die Aktion für alle offen ist oder bspw. nur für Projekte einer bestimmten Region oder Kategorie gilt.
Aktionszeitraum: Wie viele Tage oder Wochen ihr Zeit habt, um Spenden zu sammeln.
Ausgeschlossene Spendenwege: Oft sind bestimmte Spendenarten, wie zum Beispiel Dauerspenden, Spenden über das externe Spendenformular (iframe) oder Spenden auf Spendenaktionsseiten von der Wertung ausgeschlossen.
Ausschüttungszeitpunkt: Wann genau die prozentuale Verteilung nach der Aktion berechnet und die Gesamtspende gutgeschrieben wird.
optional: Obergrenze für die Spenden-Wertung: Ein Höchstbetrag, bis zu dem eine einzelne Spende in die Berechnung einfließt. Spendet jemand einen höheren Betrag, zählt für die prozentuale Wertung dennoch nur dieser festgelegte Höchstbetrag.
Die genauen Regeln, Zeiträume und Budgets jedes Marathons teilen wir dir vorab immer per E-Mail und in den Details im Aktionskalender mit.
Besonderheiten bei Sparkassen-Aktionen
Wenn du mit deinem Projekt an einer Aktion unserer Partnerplattform WirWunder teilnimmst, gelten spezielle Kommunikationsabläufe. Spezifische Tipps zur Vorbereitung und zum Einbinden deiner Unterstützer*innen findest du in unserem Artikel zum WirWunder Spendenmarathon.
Woran kann es liegen, wenn der Bonus geringer ausfällt als erhofft?
Dafür kann es verschiedene Ursachen geben:
Hohe Konkurrenz: Bei Marathons mit vielen teilnehmenden Projekten verteilt sich das Budget auf mehr Schultern. Sammeln andere Projekte sehr viele Spenden, wächst die Gesamtspendensumme, wodurch der eigene prozentuale Anteil am Topf kleiner wird.
Bedingungen nicht erfüllt: Spenden über ausgeschlossene Kanäle (oft z. B. Dauerspenden oder Spenden über externe Spendenformulare) fließen nicht in die Wertung ein.
Deckelungen: Bei manchen Marathons gibt es Limits, wie viel eine Einzelspende maximal zur Wertung beitragen darf.