Von deiner Aktion zum Projekt: So kommen die Spenden ans Ziel

Du hast erfolgreich Spenden über deine Spendenaktion auf betterplace.org gesammelt – herzlichen Glückwunsch und vielen Dank für dein Engagement! Nun fragst du dich sicher, wie das gesammelte Geld zu dem oder den von dir ausgewählten Hilfsprojekt(en) gelangt. Hier erklären wir dir den Prozess.

Wichtig zu wissen: Das Geld geht nicht an dich

Die über deine Spendenaktion eingegangenen Gelder werden nicht an dich persönlich ausgezahlt. Stattdessen werden sie auf betterplace.org verwaltet und dann direkt den gemeinnützigen Projekten zugeordnet, die du für deine Aktion ausgewählt hast. Dies stellt sicher, dass die Spenden transparent und zweckgebunden verwendet werden und die Spender*innen eine Spendenbescheinigung erhalten können.

Der Prozess der Spenden-Zuordnung: Deine Aktion ist gefragt!

Als Initiator*in deiner Spendenaktion spielst du eine aktive Rolle dabei, die gesammelten Spenden den unterstützten Projekten zuzuweisen. So geht's:

1. Einloggen und Administrationsbereich aufrufen: Melde dich auf betterplace.org an und gehe in den Verwaltungsbereich deiner Spendenaktionsseite.
2. (optional) Falls du vor der Zuordnung noch Projekte aus der Auswahl hinzufügen oder entfernen möchtest, wähle zunächst den Menüpunkt "Projekte verwalten" aus und nehme die gewünschten Änderungen vor.
3. Menüpunkt "Spenden den Projekten zuordnen" auswählen.
4. Betrag festlegen: Du kannst entscheiden, welchen Teil der bereits gesammelten und verfügbaren Summe du den Projekten zuordnen möchtest. Viele Aktionsstarter*innen machen dies am Ende ihrer Aktion mit dem Gesamtbetrag, du kannst es aber auch schon für Teilbeträge tun.
5. Zuordnung bestätigen: Klicke auf "Geld weiterleiten", um die Zuordnung der Spendengelder an das/die Projekt(e) abzuschließen.

Was passiert nach der Zuordnung?

Sobald du die Spenden zugeordnet hast, wird der entsprechende Betrag dem Projektkonto des jeweiligen Hilfsprojekts auf betterplace.org gutgeschrieben. Die Projektverantwortlichen können diese Mittel dann gemäß ihrer Projektbeschreibung für ihre gemeinnützige Arbeit beantragen und abrufen.

Der Fortschrittsbalken deiner Spendenaktion zeigt weiterhin die insgesamt über deine Aktion gesammelte Summe an, auch wenn die Gelder bereits den Projekten zugeordnet wurden.

Was, wenn die Zuordnung nicht möglich ist?

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass eine Zuordnung (vorübergehend) nicht möglich ist. Ein häufiger Grund ist, dass das ausgewählte Projekt aktuell keine offenen Bedarfe mehr hat (d.h., das Spendenziel für alle konkreten Posten wurde erreicht). In diesem Fall:

• Kannst du versuchen, ein anderes Projekt für deine Spendenaktion auszuwählen (falls passend und gewünscht).
• Oder du kontaktierst die Projektverantwortlichen des ursprünglich ausgewählten Projekts (z.B. über die Nachrichtenfunktion auf der Projektseite) und bittest sie, neue Bedarfe einzustellen, damit du die Spenden zuordnen kannst.

Spendenaktion beenden

Wenn deine Spendenaktion abgeschlossen ist und alle Gelder den Projekten zugeordnet wurden, solltest du deine Spendenaktion beenden. Dadurch wird der Spendenbutton auf deiner Aktionsseite deaktiviert. Du kannst sie bei Bedarf aber später wieder reaktivieren.

Durch die aktive Zuordnung der Spenden stellst du sicher, dass deine gesammelten Gelder ihr Ziel erreichen und Gutes bewirken!