Überblick: Abrechnung für Organisationen
Als gemeinnützige Organisation, die Spenden über betterplace.org sammelt, ist es wichtig, den Überblick über erhaltene Spenden und deren Abrechnung zu behalten. Dieser Artikel fasst die wichtigsten Punkte für dich zusammen.
Wo finde ich eine Übersicht meiner erhaltenen Spenden?
Alle Spenden, die für deine Projekte auf betterplace.org eingehen, werden detailliert in deinem Administrationsbereich dokumentiert.
- Spendenübersicht & Dankesnachricht: Hier siehst du jede einzelne Transaktion mit Spender*innenname (falls nicht anonym), Betrag und Datum. Du kannst hier auch direkt Dankesnachrichten versenden.
- Gelder beantragen: Unter diesem Menüpunkt findest du eine Zusammenfassung der verfügbaren und bereits ausgezahlten Beträge pro Projekt sowie eine Auflistung der Transaktionskosten.
- Achte jeweils darauf, im Dropdown-Menu oberhalb der Spendenübersicht/Auflistung das Projekt auszuwählen, über das du dich informieren möchtest.
Wie setzt sich der Auszahlungsbetrag zusammen?
Von jeder Brutto-Spende, die über betterplace.org getätigt wird, werden 2,8 % zur Deckung der Transaktionskosten einbehalten. Der verbleibende Nettobetrag (97,2 % der Spende) wird deinem Projekt gutgeschrieben und steht nach einer Sicherheitsfrist zur Auszahlung bereit.
Eventuelle zusätzliche freiwillige Beiträge an betterplace.org, die Spender*innen während des Spendenprozesses leisten können, sind davon getrennt und gehen nicht in deinen Auszahlungsbetrag ein.
Erhalte ich eine Rechnung oder einen Beleg von betterplace.org für meine Buchhaltung?
Die betterplace.org gGmbH agiert als Förderkörperschaft. Das bedeutet, Spender*innen spenden formal an betterplace.org, und wir leiten diese Spenden dann an deine Organisation weiter. Für deine Buchhaltung ist die von uns erhaltene Auszahlung eine Spende von der betterplace.org gGmbH.
Einen separaten Beleg oder eine Rechnung über die einbehaltenen Transaktionskosten stellen wir nicht aus, da diese Kosten direkt von den an uns getätigten Spenden abgehen, bevor der Nettobetrag deinem Projekt zufließt. Die Transaktionskosten sind in der Übersicht unter "Gelder beantragen" für dich ersichtlich.
Umgang mit Spenden aus anderen Quellen
- Spenden über Spendenaktionen: Gelder, die über Spendenaktionen zugunsten deines Projekts gesammelt werden, fließen ebenfalls in den Auszahlungsbetrag deines Projekts ein, nachdem der*die Aktionsersteller*in die Mittel dem Projekt zugeordnet hat.
- Unternehmensspenden / Matching-Aktionen: Hier können ggf. gesonderte Vereinbarungen bezüglich der Transaktionskosten oder Auszahlungsmodalitäten bestehen. Details dazu werden im Rahmen der jeweiligen Kooperation kommuniziert.
Für detaillierte Fragen zu deiner spezifischen Abrechnung oder wenn du Unterstützung bei der Interpretation deiner Spendenübersicht benötigst, wende dich bitte an unseren Support für Organisationen.