Dein Team verwalten: So fügst du Mitarbeiter*innen hinzu oder entfernst sie aus deiner Organisation

Dein Team auf unserer Plattform verwalten

Du kannst die Zugriffsrechte für deine Organisation direkt im Administrationsbereich verwalten. So kannst du Kolleg*innen Zugriff geben oder ihn wieder entziehen.

Mitarbeiter*innen zu deiner Organisation hinzufügen

So lädst du neue Teammitglieder zu deiner Organisation ein:

1. Logge dich auf unserer Plattform ein (Link zur Anmeldeseite).
2. Gehe zum Administrationsbereich deiner Organisation.
3. Klicke dort auf den Menüpunkt "Zugriffsrechte". (Du findest diesen Link direkt hier: zu deinen Zugriffsrechten)
4. Wähle die Option "Mitglied einladen".
5. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du hinzufügen möchtest.
6. Die eingeladene Person erhält nun eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
7. Wichtig: Falls die Person noch kein Profil auf unserer Plattform mit dieser E-Mail-Adresse hat, muss sie sich zuerst hier registrieren: Neues Nutzerprofil erstellen. Erst danach kann die Einladung angenommen werden.

Gut zu wissen: Alle Mitglieder mit Zugriffsrechten (Manager*innen) haben die gleichen Berechtigungen. Das bedeutet, sie können beispielsweise neue Projekte für deine Organisation anlegen, Auszahlungen veranlassen, weitere Zugriffsrechte verwalten und Neuigkeiten schreiben. Die Anzahl der Mitglieder ist nicht begrenzt.

Mitarbeiter*innen aus deiner Organisation entfernen

Wenn ein*e Mitarbeiter*in deine Organisation verlässt, solltest du den Zugriff entsprechend anpassen. Das Entfernen erfordert manchmal einen Zwischenschritt:

1. Gehe wieder in den Administrationsbereich deiner Organisation zu "Zugriffsrechte" (zu deinen Zugriffsrechten).
2. Prüfe, ob die Person, die du entfernen möchtest, noch als öffentliche(r) Ansprechpartner*in für eines oder mehrere eurer Projekte eingetragen ist. Dies wird dir im Bereich "Zugriffsrechte" angezeigt.
3. Wenn ja, ändere zuerst die Projektverantwortlichkeit:
   • Wähle im Administrationsbereich das betreffende Projekt aus (unter "Projekt auswählen" oder über den direkten Projekt-Administrationslink).
   • Klicke im Projektmenü auf "Beschreibung".
   • Wähle die Sprache aus (z. B. "auf Deutsch").
   • Scrolle nach unten zum Abschnitt "Öffentliche Ansprechpartner*in".
   • Wähle über das Auswahlmenü (Pfeil rechts) eine*n neue*n Projektverantwortliche*n für dieses Projekt aus.
   • Klicke ganz unten auf der Seite auf "Änderungen speichern".
   • Wiederhole dies für alle Projekte, bei denen die Person als Ansprechpartner*in fungiert. Beachte dabei auch bereits beendete Projekte.
4. Anschließend passe die Hauptansprechperson der Organisation an (falls nötig):
   • Ganz unten im Bereich "Zugriffsrechte" (zu deinen Zugriffsrechten) kannst du die allgemeine Ansprechperson für deine Organisation ändern.
5. Person entfernen: Nun kannst du die Person im oberen Bereich der "Zugriffsrechte"-Seite mit einem Klick auf "Entfernen" aus deiner Organisation entfernen.

Wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst, sind wir gerne für dich da!
Schreib' uns einfach eine E-Mail.